テクニック

【2019年】在ホーチミン領事館で査証(ビザ)欄を増補してみました。【領事館情報まとめ】

査証欄増補1

海外生活をしていたり、海外旅行をしながら色んな国へ出入国しているとついつい埋まってしまうのが査証(ビザ)欄
 
この査証欄が埋まってしまうと、航空券を持っていても海外に行くことができなくなってしまうって知っていましたか?
 
そこで、今回はベトナム・ホーチミンで査証欄増補をしてきたので、レポートしてみようと思います。
 

査証欄増補について


査証欄とはパスポート内にある出入国のスタンプを押したり、国によっては必要な査証(ビザ)を貼るページの事を指します。
 
通常、査証欄は1パスポートにつき1回・40ページを増やすことが出来ます。
 
ポイントとして知っておきたいのは、査証欄はいつでも増やすことが出来るということ。増補するためには残り枚数が少なくなってからじゃないといけないというルールはないので、安心してください。
 
日本人が査証欄増補をするためには大きく分けて2つの方法があります。

  1. 日本国内:最寄りのパスポートセンターで申請
  2. 日本国外:外国現地にある日本国領事館で申請

以上です。
 
私の場合、海外に駐在しているので今回は「2番:外国現地にある日本国領事館で申請」で説明していきたいと思います。

在ホーチミン領事館について

査証欄増補
「まずは、領事館ってなんだろう」と思う人のために「領事館」の簡単な紹介をします。

領事館(りょうじかん、英語: Consulate)とは、領事の活動の拠点として設置される在外公館である。大使館が通常接受国の首都におかれるのに対し、在外邦人の保護や外交事務、情報収集や国際交流広報などの拠点として、また戦争災害などといった不測の事態にはリスクを分散しつつ大使館の機能をスムーズに移転できるよう、主な総領事館は首都とは別の主要都市(例えば日本なら大阪など)に設置されることが多い。領事および領事館は主として地勢的な便益のために設置されるものであり、その設置は派遣国の任意である。(引用:Wikipedia「領事館」)

 
上記をまとめると、
「国際的に交流のある国同士で、自国民が外交事務サービスを受けられるための窓口」
ということです。
 
ベトナム南部ホーチミンにあるような日本国領事館では主に以下のサービスを受けられます。それはその地に住む日本人だけでなく、日本人旅行者も受けられます。

サービスの種類

申請理由など

パスポート(5年,10年)の発給①パスポートの有効期限が1年未満となった場合。
②旧タイプ旅券からIC旅券に変更したい場合。
③査証(ビザ)欄の余白がなくなった場合。
④現地で出生した子の初めての旅券申請の場合等。
パスポート変更の発給①結婚等によって身分事項(氏名,本籍地)に変更が生じた場合。②外国人との婚姻により,外国人の姓を併記したい場合。
③二重国籍の子の別名を併記したい場合。
査証欄増補①ビザのスタンプを押す査証欄ページが少なくなった場合。
②海外出張が多く、事前に査証欄ページを増やしたい場合。
一般旅券の紛失・盗難・焼失①旅券を紛失した若しくは盗難にあった場合。
②旅券が焼失した場合。
帰国のための渡航書①旅券を紛失等し,旅券の発給を受けるいとまがなく,緊急に帰国する場合。
②子が出生したが,戸籍の編製が間に合わず,急遽帰国する場合(当館に出生届を受理された場合のみ)。

(参照:在ホーチミン日本国総領事館)
各種手続料は以下のとおりです。(2019年5月現在)

在ホーチミン領事館ー手続手数料

種     別
手数料
2019年4月1日〜
10年パスポートの発給3,330,000vnd(約16,650円)
5年パスポートの発給2,290,000vnd(約11,450円)
パスポートの査証欄増補520,000vnd(約2,600円)
帰国のための渡航書の発給520,000vnd(約2,600円)
在留証明250,000vnd(約16,500円)

 

ここにボックスタイトルを入力


営業時間:平日 8:00~17:00(土日・祝日休み)
住所:261, Dien Bien Phu Street, District 3,
Ho Chi Minh City, Vietnam
電話番号: +84-(0)28-3933-3510
所在地:https://goo.gl/maps/YCMiUt5y9t6Syq4A9
ホームページ:https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html

 

申請の手順

査証欄増補3
在ホーチミン領事館でのビザ申請の流れは以下のとおりです。

  1. 営業時間内に領事館前に並ぶ
  2. 荷物検査・身体検査
  3. タッチパネルで整理券を受け取る
  4. 申請書類とパスポートを提出し、料金を支払う
  5. パスポート受け取り

営業時間内に領事館前に並ぶ

領事館に到着したら、列に並びましょう。この時のポイントとして、
日本人は優先的に中に入れる。
ということを覚えておくと良いでしょう。
 
私が実際に訪ねた際、ベトナム人の方々が20名位並んでいました。
しかし、守衛の方が私を見つけると日本人だとわかったのか、ジェスチャーで中に入るように案内されました。
 
もし、気づかれなかった場合でもパスポートを守衛さんに見せれば、すぐに入れるはずです。

荷物検査・身体検査

領事館内に入ると、1名づつの荷物検査を受けさせられます。
所持品をX線に通し、身体検査を受けた後、問題がなければそのまま待合室に案内されます。
 

タッチパネルで整理券を受け取る

自動ドアを抜けて、待合室に入ったら、向かって右側にあるタッチパネルで整理券を受け取りましょう。
 
タッチパネルには全部で6つの項目が映し出されますが、「パスポートに関して」というタッチパネルを押しましょう。タッチパネルを押すと整理券が発行されるので、受け取ったら待合席で呼ばれるまで待ちましょう。
 
しばらくすると、整理券に書かれた番号が呼ばれるので、自分の番号が表示されている窓口に向かいます。

申請書類とパスポートを提出し、料金を支払う

窓口の係員さんに、申請書類とパスポートを提出し、特に問題がなさそうであれば料金を支払います。2019年5月時点では、先程の料金表と同じ「520,000vnd(約2,600円)」でした。

パスポート受け取り

大体、10分〜30分程度で名前が呼ばれます。本当に増補されているかどうか確認し、受け取ったら終了です。
 
混雑している場合、1時間ほどかかることもあるようなので、次に予定がある人は十分に時間管理をしましょう。
 

申請する前に準備しておくもの

査証欄増補4
実際に申請をしていて、事前に準備しておいたほうがいいなと思ったのは以下の2つです。

  • 黒色ボールペン
  • 申請用紙

 
まず、申請用紙は必ず黒色ボールペンで記載されなければなりません。
 
”東南アジアあるある”なのですが、市販されているボールペンのほとんどが青色だったりします。東南アジアではあえて青色指定で公文書などのサインは行われたりしますが、領事館に関しては日本のやり方に従う必要があります。
 
申請用紙に記入する際は、必ず黒色ボールペンで記載しましょう。
 
そして、申請用紙ですが領事館のホームページ上よりダウンロード→印刷し、予め記入しておいた方が無難です。というのも、窓口でわざわざ受け取ると他の方の手続きで待たされることがあり、二度手間になるからです。
 
申請用紙は以下のサイトよりダウンロード出来るので、予め準備しておきましょう。
外部サイト:一般旅券査証欄増補申請書用
 

領事館に行く前に知っておきたい豆知識

査証欄増補5
ここでは領事館に行く前に知っておきたいいくつかの豆知識を紹介します。

バイクを停める駐車場は領事館の前

駐車場
ベトナムに住んでいる人で、バイクに乗って領事館に行きたい人もいるでしょう。しかし、領事館には駐車場がないので、駐車できません。
 
そのかわり、領事館前の通りを挟んだ向かい側にはバイク用の駐車場が別であります。領事館に行く際はそちらをご利用してみてください。*1回5,000vnd(約25円)

まとめ

査証欄増補6
いかがでしたでしょうか。今回紹介した査証欄増補ですが、日本で行う場合とほとんど料金は変わりません。(日本だと2019年5月現在 2,500円)
 
日本だと最寄りのパスポートセンターまで行く必要があるので、人によっては電車賃やバス代などの交通費がかかってしまいます。
 
しかし、ホーチミンなら市内の中心部にあり、なおかつ物価も安いのでタクシーやGrab(配車アプリ)を使ったとしても、かなり安く交通費を抑えることが出来ます。
 
海外出張などが多い人や、ベトナムに住んでいる方は滞在中に査証欄を増補してみるのがオススメですよー。

ABOUT ME
ahtapae
旅行会社員として東南アジアに6年在住/旅初心者向けの記事や業務効率化系の記事を書いています/趣味は写真撮影とクラウドファンディングで新製品と出会うこと。他者貢献をテーマにアナタに役立つ情報を届けていきます。
フリーランス
あたぱえ秀丸
東南アジア地域の現地旅行会社に6年に勤めた後、退職。現在はフリーランスとしてライターやマーケティングなどをしながら、当ブログを更新しています。
\ Follow me /